DATO
Generalforsamlingen blev afholdt den 28. maj 2024, kl 15:00 på Teams

Generalforsamling

Detailforums 61. ordinære generalforsamling

Med følgende dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning om årets virksomhed
3. Kassereren forelægger regnskabet for 2023
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg til bestyrelsen
6. Eventuelt

Herunder er referatet fra generalforsamlingen: 

1. Valg af dirigent

Formanden foreslå Nikolai Klausen (NK), og da der ikke var andre forslag, takket NK for valget.
NK forslå efterfølgende Karl Emil Petersen som referent, som takket ja.
Derefter gennemgik NK de tilstedeværende medlemmer:

  • Jens Thrane-Møller, Marketsquare
  • Jan Wentzel, Paw Sko
  • Jesper Loiborg, Loiborg
  • Thomas Just Rasmussen, Intersport
  • Rikke Wolff, Matas
  • Pia Niemann, Konsulent
  • Peter Nyrop, Forbrugsforeningen

Der var 7 medlemmer er til stede. Der var ingen andre til stede.
Bestyrelsen og sekretariatet har ikke modtaget nogle fuldmagter.
NK konstateret, at GF er varslet i.h.t. vedtægterne med 2 ugers varsel, der er indkaldt til GF den 12.april 2024 via mail, hjemmeside og LinkedIn, med angivelse af dagsorden.
NK konstateret, at der ikke var nogle bemærkninger til GF-lovlighed.
NK konstateret, at GF er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til §4 – Netværkets beslutninger afgøres ved almindeligt flertal på generalforsamlingen. Kun tilstedeværende medlemmer er stemmeberettigede. Fraværende medlemmer kan dog stemme pr. fuldmagt.

Forslag til ændring af netværkets vedtægter kan kun vedtages, hvis mindst ¾ af medlemmerne, tilstedeværende eller ved fuldmagt, på en generalforsamling stemmer derfor. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. Her vil almindeligt stemmeflertal være afgørende.

NK kunne konstatere at GF er beslutningsdygtige, dog ikke når det gælder vedtægtsændringer.

2. Formandens årsberetning for 2023

NK: Gav hermed ordet til formand, Thomas Just Rasmussen.

Beretning:

Formanden aflagde følgende årsberetning for året 2023 mundtligt:
Året 2023 har endnu engang været udfordrende for den danske detailhandel. Vi har oplevet en stigning i tomme butikslokaler og en længere tomgangsperiode på butikslokaler. Dagligvarehandlen er ligeledes i stor forandring og er stigende grad på vej ud af vores bymidter, hvilket har stor negativ indflydelse antal besøgende på disse for detailhandlen vigtige markedspladser. 

Det er som om udfordringerne har stået i kø ude foran butikkerne. Krigen i Ukraine, den voldsomme stigning i energipriserne og inflationen på optil 10% samt hårde overenskomstforhandlinger i foråret 2023 har påvirket alle i detailsektoren, ligesom detailhandlen blev også udfordret af, at mange udlejere udnyttede muligheden for at justere huslejen i forhold til "nettoprisindekset". Når organisk vækst ikke står som en naturlig del af dagligdagen, kan omkostningerne ikke stige – der er fortsat kun en lille margin at jonglere med som detailhandler. 

Derfor har det nok aldrig været mere nødvendigt med et netværk som Detailforum. Her kan du blive inspireret og mødes med dine kollegaer til vores aktiviteter. Det er en oplagt mulighed for at hente ny viden eller dyrke sit netværk på tværs af detailhandlen og dens aktører.  

Vores aktiviteter i 2023 bød igen på New Retail Days i samarbejde med pej gruppen samt webinar med Magasin du Nord og bl.a. besøg hos Spejder Sport og Danske Shoppingcentre. Vi har været meget beviste om at jeres tid er kostbar og det derfor kan være svært at deltage i alle vores aktiviteter, hvorfor vi i 2023 har forsøgt at holde vores aktiviteter på et acceptabelt niveau i forhold til 2022. 

Vi har i året der gik, flyttet vores sekretariat fra COWI, til Dansk Erhverv. Et skifte som vi forventer os meget af de kommende år og som er veloverstået. Vi kan allerede nu se de forandringer og den nye dynamik det har skabt. Ligesom alt andet i Detailhandling er det nemlig også i vores fælles forening nødvendigt at være forandringsparate og tilpasse os den virkelig vi står overfor. Sammen med Dansk Erhverv og brancheforeningen MERK, vil vi kunne forene vores resurser til fordel for vores medlemmer, hvilket I meget gerne skulle have oplevet her i starten af 2024, hvor vi har afviklet New Retail Days i både København og Aarhus samt arrangeret virksomhedsbesøg hos IKEA City, Tøjeksperten, MSCH Copenhagen x Zliide og vores Detailforum Award show er allerede planlagt til den 30.oktober 2024. 

Vi kan fortsat se og har stor respekt for at tiden til at deltage er knap – selvom de arrangementer vi planlægger for os alle, er yderst relevante og uden tvivl at givet deltagerne noget med hjem. Derfor vil vi også udsende en spørgeundersøgelse til alle medlemmer for at få input til hvordan vi som forening bliver endnu mere relevante og samtidig tilpasser vores arrangementer til de behov og den tid der er til rådighed i en travl hverdag. På baggrund af svarerne vil vi i efteråret kigge ind i hvilke eventuelle forandringer det kræver i den måde vi tilbyder viden og input til netværket. 

Detailforum kommer ud af 2023 med et resultat på kr. 33.685.-, hvilket er et acceptabelt resultat. Foreningens driftsmidler er i stor grad bundet op på vores kontingentindtægter, som desværre er faldende og derfor kommer 2024 til at stå i udviklingens tegn. 

For at gøre Detailforum endnu mere attraktivt, har vi allerede nu besluttet at det er gratis for medlemmer at deltage i vores virksomhedsbesøg - det har tidligere kostet kr. 375.- per besøg, udover medlemskabet. 

Jeg vil gerne takke vores bestyrelse for deres engagement, vedholdenhed og kærlighed for Detailforum. Jeg ser frem til et spændende og omfangsrigt 2024. Jeg håber I som medlemmer vil opleve et relevant aktivitetsniveau og jeg ser frem til at møde jer til vores arrangementer eller på anden måde ude i detailverdenen”

 3. Fremlæggelse af regnskabet for 2023

NK gav ordet til kassereren, Jesper Loiborg, der fremlagde sidste års regnskab, med nogle få uddybelser.
Der var ingen kommentarer til det fremlagte regnskabet for 2023.
NK kunne konstatere, at regnskabet blev godkendt.

4. Behandling af indkomne forslag

NK informeret GF om, at der ikke er fremkommet nogle forslag fra medlemmerne.
NK berettet, at bestyrelsen har fremstillet et forslag om kontingentniveau i 2024.

  • Et personligt kontingent kr. 2.300,00 (ekskl. moms) for et år.
  • Firmamedlemskab, for 5 medlemmer i alt kr. 8.200,00 (ekskl. moms) om året.
  • Hvis du som medlem bliver forhindret i at deltage til et arrangement, har du mulighed for at give din plads til en kollega.

NK konstateret, at kontingentniveauet for 2024 nu var fremlagt og kunne konstatere at kontingentniveauet for 2024 blev vedtaget, uden spørgsmål eller kommentarer.

NK informeret GF om, at bestyrelsen desuden har fremkommet med et forslag om nogle mindre vedtægtsændringer grundet flytning af sekretariat til Dansk Erhverv.

NK konstateret, at generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtigt i forhold til vedtægtsændringer, hvorfor bestyrelsen vil indkalde til en ekstraordinær online generalforsamling, senest ultimo juni 2024, med dette ene punkt på dagsordenen.

 

5. Valg til bestyrelsen

NK kunne at følgende bestyrelsesmedlemmer er indstillet til genvalg:

  • Jens Thrane-Møller, Marketsquare
  • Helle Busck Fensvig, Børnenes Boghandel
  • Kim Lang Sørensen, NPV
  • Pia Niemann, Konsulent

NK konstateret, at valget til bestyrelsen blev vedtaget og bestyrelsen fremover består af følgende 7 personer:

  • Jens Thrane-Møller, Marketsquare (På valg 2026)
  • Helle Busck Fensvig, Børnenes Boghandel (På valg 2026)
  • Kim Lang Sørensen, NPV (På valg 2026)
  • Pia Niemann, Konsulent (På valg 2026)
  • Jan Wentzel, Paw Sko (På valg 2025)
  • Jesper Loiborg, Loiborg (På valg 2025)
  • Thomas Just Rasmussen, Intersport (På valg 2025)
  • Rikke Wolff, Matas (På valg 2025)

6. Eventuelt

NK kunne konstatere at der ikke var nogle punkter til eventuelt og takker som dirigent for god ro og orden.
NK gav ordet til formanden som ligeledes kunne takke for en god generalforsamling.

Efter generalforsamlingen blev der afholdt et konstituerende bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen konstituerede sig med følgende:

  • Formand, Thomas Just Rasmussen, Intersport
  • Næstformand, Jens Thrane-Møller, Marketsquare
  • Kasserer, Jesper Loiborg, Loiborg

MEDLEMSLOGIN